Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle regelmäßiger Mahnläufe
Überwachung der offenen Kundenforderungen und Zahlungsfristen
Kontrolle der automatisierten Zahlungszuordnungen und Klärung nicht eindeutig zugeordneter Zahlungen
Abstimmung von Zahlungsdifferenzen, Gutschriften und offenen Posten mit Kunden und internen Abteilungen
Bearbeitung von Kundenanfragen zu Rechnungen, Zahlungen und Mahnungen
Zusammenstellung und Weiterleitung buchhaltungsrelevanter Informationen und Unterlagen an das externe Steuerbüro
Prüfung der vom Steuerbüro übermittelten Auswertungen und Rückfragen auf Vollständigkeit und Plausibilität
Koordination und Klärung offener Sachverhalte zwischen Steuerbüro, Vertrieb, Einkauf, Kundenservice und Geschäftsleitung
Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Belegablage
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen durch Bereitstellung angeforderter Unterlagen
Mitarbeit an der Optimierung und Dokumentation unserer kaufmännischen Prozesse

Die Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Finanzadministration, im Forderungsmanagement oder in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion
Grundverständnis für buchhalterische Abläufe und offene Posten, ohne dass eine eigenständige Buchhaltung erforderlich ist
Sicherer Umgang mit Excel und kaufmännischen Softwarelösungen
Erfahrung mit JTL, DATEV oder vergleichbaren Systemen ist von Vorteil
Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägtes Zahlenverständnis und ein gutes Auge für Unstimmigkeiten
Verbindliche und freundliche Kommunikation mit Kunden, dem Steuerbüro und internen Ansprechpartnern
Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Unternehmensdaten

Unser Angebot

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit kurzen Entscheidungswegen
Eigenständiges Arbeiten und die Möglichkeit, bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den verschiedenen Unternehmensbereichen
Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Systeme und Abläufe
Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem mittelständischen, international tätigen Unternehmen
Einen Arbeitsplatz in Berlin.

Mitarbeiter/in Finanzadministration & Forderungsmanagement (m/w/d) Vollzeit