Stellenbeschreibung Ihr Aufgabengebiet

General Affairs

Office- und Facilitymanagement
Arbeitssicherheit
Kontakt und Koordination mit externen Dienstleistungspartnern (z.B. Reinigungsfirma, Hausverwaltung)
Verwaltung des Fuhrparks
Vorbereitung von Büroschlüsseln und Parkausweisen für neue Mitarbeiter

Rezeption (als Stellvertreter)

Zuverlässige Abwicklung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie des Paketverkehrs
Vertretung am Empfang: Professionelle Betreuung von Besuchern und Steuerung der Telefonzentrale
Vorbereitung von Konferenzräumen und Organisation des Caterings für Sitzungen
Buchung von Geschäftsreisen (Hotel, Zug, Flug) für Vertrieb, Techniker und Expats
Einkauf und Bestandskontrolle von Büromaterial und Marketingbroschüren
Administrative Unterstützung, z. B. im Rechnungsversand für den Customer Service und in der allgemeinen E-Mail-Korrespondenz

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Gute Sprachkenntnisse in Englisch (in Wort und Schrift)
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationstalent
Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen

Ein spannendes, internationales Arbeitsumfeld in einem der führenden Unternehmen der Sanitärbranche
Eine intensive Einarbeitung in die Tätigkeiten
Ein positives, vertrauensvolles Arbeitsklima mit viel Mitgestaltung
Zielgerichtete fachliche und persönliche Personalentwicklung
Ein attraktives Fixgehalt
Hohe Mitarbeiterrabatte auf unsere luxuriösen TOTO-Produkte
Weitere Benefits wie JobRad-Leasing, VL-Zuschuss und Firmen-Events
30 Tage Urlaub pro Jahr

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Office Management & Administration (m/w/d)