Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n zuverlässige/n und erfahrene/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden für die Bereiche Personal & vorbereitende Buchhaltung.

Sie unterstützen unsere Verwaltung insbesondere in den Bereichen vorbereitende Buchhaltung, Personaladministration und Zeiterfassung (TimeTac) und arbeiten dabei eng mit der Verwaltungsleitung sowie unserem Steuerbüro zusammen.

Ihre Aufgaben

Vorbereitende Buchhaltung und digitale Belegbearbeitung
Arbeiten mit DATEV Unternehmen online
Prüfung, Zuordnung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten
Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie Änderungen von Arbeitszeiten und Beschäftigungsumfängen
Verwaltung von Urlaub, Krankheit und Fehlzeiten
Pflege und Kontrolle unseres digitalen Zeiterfassungssystems
Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Arbeitszeitdaten
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Personalbereich
Kommunikation und Abstimmung mit unserem Steuerbüro

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und/oder Personaladministration
Sichere praktische Erfahrung mit DATEV Unternehmen online ist zwingend erforderlich
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion im Umgang mit Personal- und Finanzdaten
Freude daran, Abläufe zu organisieren und den Überblick zu behalten

Das bieten wir

Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche (gerne auch 1-2 Nachmittage/Woche)
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
Digitale und moderne Arbeitsprozesse
Enge Zusammenarbeit innerhalb unserer Verwaltung
Kurze Entscheidungswege
Eine langfristige Perspektive in einem kollegialen Team

Arbeitsort: Oldenburg

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und einer kurzen Angabe zu Ihren bisherigen Erfahrungen mit DATEV Unternehmen online.

Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) gesucht für die Bereiche Personal &vorbereitende Buchhaltung!