Stellenbeschreibung

BROICH ist eine international tätige Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB für kapitalmarktorientiertes Gesellschaftsrecht mit Standorten in Frankfurt am Main, Wien und Zürich.

Für Frankfurt am Main suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenzkraft (alle Geschlechter)

in Vollzeit (39-Stunden-Woche)

Mo- Do, 09:30 - 18:00/ 18:30 Uhr und Fr 09:30 - 17:00/ 17:30

inkl. Mittagspause von 30-60min je nach Wunsch oder betrieblichen Erfordernissen

Ihre Aufgaben

Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählen die klassischen Assistenzaufgaben.

Dies sind unter anderem:

Terminkoordination, Terminüberwachung
Unterstützung der Office Managerin im Tagesgeschäft
Unterstützung bei der Durchführung grundlegender bankbezogener Tätigkeiten (z.B. Zahlungsabwicklung, Kontenpflege)
Recherche
Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen
Reisemanagement
Postbearbeitung der Kanzlei (Eingang, Umlauf)
vorbereitende Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache mit Mandanten, Gerichten und Behörden u.v.m.
eigenständige Führung der Akten (Ablage etc.)
telefonische Kommunikation und Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
Rechnungsstellung auf Basis des internen Zeiterfassungssystems
organisatorische Betreuung von Großmandaten
Bearbeitung und Erstellung von Schriftsätzen in englischer und deutscher Sprache
Empfang unserer Mandanten.

Ihr Profil

Aufgrund Ihrer Ausbildung oder bisherigen Berufserfahrung verfügen Sie über umfassende Kenntnisse in den genannten Aufgabenfeldern.

Darüber hinaus beherrschen Sie die gängigen MS Office-Anwendungen sicher (MS Word, PPT und ggf. auch Excel) und bringen sehr gute

Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise,

Teamfähigkeit sowie ein selbstsicheres Auftreten aus. Sie setzen Prioritäten, haben Freude an der Organisation und bewahren auch in

zeitkritischen Situationen den Überblick.

Was wir bieten

Eine verantwortungsvolle Position in einer etablierten Frankfurter Law Boutique
attraktives und der Verantwortung der Position entsprechendes Gehalt
ein spannendes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem neuen geschmackvollen Büro im Herzen von Frankfurt
Deutschland-Ticket der Deutschen Bahn
jährliche Erholungsbeihilfe in Höhe von 156,00€
monatliche Gutscheine im Wert von je 30,00€ (Tankstelle, Supermarkt oder Drogerie)
50€-Geburtstagsgutschein
50%ige Erstattung der Essenskosten im Consortium Lunch-Restaurant im OpernTurm.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an

Frau Vanessa Meyer, die Ihnen für etwaige Rückfragen auch gerne telefonisch unter 069-264846-275 zur Verfügung steht.

BROICH Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB

Frau Vanessa Meyer

Taunusanlage 16

mainBuilding, 6. OG

60325 Frankfurt am Main

E-Mail:vmeyer@broich.de

Assistenz (alle Geschlechter)