Sachbearbeitung Archiv (Remote / Mobil möglich)
JETZT BEWERBEN! Bewerbungsfrist: 27.09.2026
Unterstützen Sie das Bau- und Hauptamt in Calau!
zum nächstmöglichen Zeitpunkt / unbefristet / Vollzeit
- Wahrnehmung von regelmäßig anfallenden Arbeiten innerhalb des Archivs
Ausführung der archivfachlichen Aufgaben
Sicherstellung der fachgerechten Lagerung, Verpackung, dauerhaften Aufbewahrung und Erhaltung des Archivgutes
Erfassen, Indexieren und Katalogisieren von Archivgut
Überwachung der räumlichen und klimatischen Bedingungen der Archivmagazine
vorbereitende Bewertung von Archivgut
archivfachliche Beratung der Fachämter insbesondere zur Sicherung des Schriftgutes, zur Schriftgutabgabe und zu Aufbewahrungsfristen
- digitale Archivierung
- Führung des Zwischenarchivs
Übernahme von Schriftgut aus laufender Verwaltungsregistratur, deren Aufbewahrungsfrist noch nicht abgelaufen ist
Archivtransporte (Ausleihen) vorbereiten und ggf. durchführen
ordnungsgemäße Aufbewahrung des Schriftgutes
Überwachung der Aufbewahrungs- und Kassationsfristen
- Führung des Endarchivs
vorbereitende Erschließung der Unterlagen
grundlegende Bewertung von Verwaltungsarchivgut
Übernahme analoger und digitaler Unterlagen
- Führung der archivischen Sammlung zur Kreisgeschichte
bei Fragen zum Aufgabenbereich: Frau Bielitz 03573 870-5502, Herr Lehmann 03573 870-5561
DAS BIETEN WIR- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA)
- Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Urlaub gemäß TVöD
- Gleitzeit
- Arbeitszeitanpassung nach Bedarf
- Teleheimarbeit/mobiles Arbeiten
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I oder Laufbahnbefähigung/abgeschlossener Verwaltungslehrgang für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste oder als Bürokauffrau/-mann / Kauffrau/-mann für Büromanagement/ Bürokommunikation
- körperliche Belastbarkeit (z. B. für das Heben von Archivgut sowie Standsicherheit beim Besteigen von Tritten und Leitern)
- anwendungsbereite Kenntnisse MS-Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
- Lernfähigkeit, Organisationsfähigkeit
- Führerschein der Klasse B und Selbstfahrbereitschaft (i. d. R. Dienstfahrzeuge)
- Berufserfahrung in einem öffentlichen oder privaten Archiv
an: bewerbung@osl-online.de
mit Angabe der Kennziffer e-80-26, zusammengefasst als ein PDF-Dokument (max. 25 MB)
Der Landkreis fördert die berufliche Chancengleichheit aller Geschlechter.
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht und werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Geltendmachung der Rechte sollte mit der Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erfolgen.
Neben dem Bewerbungsanschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens enthalten:
- tabellarischer Lebenslauf
- geeignete Nachweise (Zertifikate, Zeugnisse)
- Nachweis der Gleichwertigkeit eines im Ausland erworbenen Abschlusses mit dem deutschen Abschluss (z.B. Zeugnisbewertung/Zertifikatausstellung durch die ZAB - Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen)
bei Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Burghardt 03573 870-1326, bewerbung@osl-online.de
Kommen Sie ins #TeamOSL - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!