Stellenbeschreibung

Arbeitsort: Hildesheim, 31134 | 25-30 Wochenstunden

Für unseren Standort in Hildesheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 25 bis 30 Wochenstunden.

Die Arbeitszeit verteilt sich auf 4 - 5 Arbeitstage pro Woche.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
Zusammenarbeit mit dem Empfangsteam und weiteren Kolleg:innen
Organisatorische Betreuung unserer Ambulanz
Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
Datenpflege sowie Dokumentenverwaltung
Einscannen, Zuordnen und Ablage von Bewilligungen
Aktenarchivierung
Administrative Verwaltung der Zugänge unserer Psychotherapeut:innen in Ausbildung
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von internen Seminaren

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Büromanagement, in der Verwaltung oder im Gesundheitswesen) oder vergleichbare Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am telefonischen Kontakt
Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten

Wir bieten

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem psychotherapeutischen Umfeld
Kollegiales, wertschätzendes Team sowie eine strukturierte Einarbeitung
Mitarbeiterevents
Planbare Teilzeitbeschäftigung mit 25-30 Wochenstunden
6 Wochen Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
Zentral gelegener Arbeitsplatz in Hildesheim inkl. kostenfreier Parkmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
Zahlreiche weitere Benefits (z.B. Mitgliedschaft bei Hansefit)

Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen, unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und des gewünschten Stundenumfangs.

Verwaltungsangestellte / Verwaltungskraft (m/w/d)