Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Warum wir
Wir sind ein interdisziplinäres Büro für Architektur, Innenarchitektur & Möbeldesign und entwickeln hochwertige Projekte mit einem besonderen Anspruch an Gestaltung, Qualität und Umsetzung.
Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, vorausschauende und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die den Überblick behält, Dinge eigenständig vorantreibt und Freude daran hat, in einem kreativen und anspruchsvollen Umfeld Verantwortung zu übernehmen.
Bei uns treffen Architektur, Gestaltung und Unternehmertum aufeinander. Wir arbeiten persönlich, direkt und teamorientiert - mit hohen Ansprüchen an unsere Projekte und an die Qualität unserer Zusammenarbeit.
Warum du
Du organisierst gerne, denkst mit und hast Freude daran, wenn viele Fäden bei dir zusammenlaufen.
Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert, kannst Prioritäten setzen und behältst auch dann den Überblick, wenn es einmal schnell gehen muss.
Du kommunizierst souverän und empathisch und gehst offen auf unterschiedliche Menschen zu, mit einer positiven, zugewandten Art - intern wie extern - und verschaffst so eine vertrauensvolle und angenehme Atmosphäre.
Du möchtest nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern mitdenken, Verantwortung übernehmen und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft wirklich entlasten und hast ein gutes Gespür dafür, was gerade wichtig ist und wo Unterstützung gebraucht wird.
Dann bist du bei uns genau richtig: offen, verbindlich, professionell - und mit Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Koordination und Kommunikation mit Bauherr:innen, Geschäftspartner:innen, Planer:innen, Dienstleister:innen und weiteren Ansprechpartner:innen
- Bearbeitung und Priorisierung der laufenden Kommunikation sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Wiedervorlagen
- Unterstützung bei kaufmännischen und administrativen Themen
- Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen, Verträgen und weiteren Geschäftsdokumenten
- Unterstützung bei der Büroorganisation, internen Prozessen sowie bei Veranstaltungen und besonderen Anlässen
- Selbstständige Übernahme eigener Projekte und organisatorischer Themen
- Vertraulicher und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung - mitdenken, organisieren, erinnern und Dinge zuverlässig zu Ende bringen Dein Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Teamassistenz oder Office Manager:in
- Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Zahlensicherheit und ein gutes kaufmännisches Verständnis
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit sowie Diskretion und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Souveräne, empathische Kommunikation und eine positive, zugewandte Art - intern wie extern - und verbindliches Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse von Vorteil, sowie sicherer Umgang mit MS Office
- Freude an administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Prioritäten richtig einzuschätzen
- Gespür für Qualität, Ästhetik und einen professionellen Auftritt
- Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und an der Zusammenarbeit mit einem kreativen, interdisziplinären Team Architekturkenntnisse oder Erfahrung in einem Architekturbüro sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Was dich bei uns erwartet
Ein vielseitiger Arbeitsplatz mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigenverantwortung.
Du bekommst Einblick in hochwertige Architektur- und Innenarchitekturprojekte und bist an vielen unterschiedlichen Themen beteiligt - von der täglichen Organisation bis hin zu strategischen und unternehmerischen Aufgaben.
Wir legen großen Wert auf Qualität, Kommunikation und Teamarbeit - und natürlich darauf, dass die Zusammenarbeit auch menschlich funktioniert.
Du bist das organisatorische Rückgrat, das unserer Geschäftsführung den Rücken freihält und dafür sorgt, dass aus Ideen konkrete nächste Schritte werden.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben sowie Angaben zu deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deinen Gehaltsvorstellungen.
bormann@kamleitner-architektur.com
KAMLEITNER&
ARCHITEKTUR GmbH
Kirchentwiete 29
22765 Hamburg
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