Stellenbeschreibung

Hofmann Personal ist ein zuverlässiger Personalpartner des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) und unterstützt deutschlandweit bei der Besetzung qualifizierter kaufmännischer Positionen.

Für den Standort Berlin suchen wir mehrere Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Bearbeitung und Anlage von Asylanträgen im Rahmen des Zuständigkeitsbestimmungsverfahrens (ZBV). Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Aufgabe in der Verwaltung und unterstützen bei der strukturierten Bearbeitung von Unterlagen und Akten.

Ihre Aufgaben als Bürosachbearbeiter (m/w/d):

Erfassung und Bearbeitung von Unterlagen im elektronischen Aktenverwaltungssystem
Prüfung eingehender Dokumente auf Vollständigkeit nach Arbeitsanweisungen
Anlage, Pflege und strukturierte Führung von Akten im Verwaltungsprozess
Kommunikation mit Behörden, Gerichten, Polizei und weiteren internen und externen Stellen
Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Datenerfassung, Scannen und Terminorganisation

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
Erste Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit digitalen Akten- und Verwaltungssystemen
Gute EDV-Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Modernes digitales Zeit- und Urlaubsmanagement über mobile App

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Bürosachbearbeiter (m/w/d) Asylverfahren in Berlin über den integrierten Button oder per E-Mail an jobs-Berlin1@hofmann.info.

Für Ihre Fragen steht Ihnen Sandra Krämer unter der Rufnummer +49 30 887162-0 gerne zur Verfügung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.