Stellenbeschreibung

Wir sind ein familiengeführter Träger der beruflichen Bildung in Berlin-Lichtenberg. Seit mehr als 35 Jahren führen wir im Auftrag der Bundesagentur für Arbeit Integrations- und Bildungsmaßnahmen für sozial benachteiligte und behinderte Menschen durch.

Für den Bereich Anmeldung sowie administrative Aufgaben, suchen wir eine freundliche, flexible und engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Teilnehmenden und Besuchern
Bearbeitung von Anmeldungen und Aufnahmeverfahren von Teilnehmenden
Verwaltung von Teilnehmerdaten
Führen der Geschäftskorrespondenz
Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung des Teams
Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail sowie Microsoft Teams
Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Bildungseinrichtung
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Kenntnisse im Bereich Multimedia
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität, Loyalität, Kommunikationsfreudigkeit, Aufgeschlossenheit und Belastbarkeit
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

Ein kollegiales Team
Gestaltungsspielraum im eigenen Aufgabenbereich
30 Tage Urlaub
betriebliche Zusatzkrankenversicherung ab Einstellungsdatum
BVG-Firmenticket
kostenfreies Sportangebot

Fachkraft für Anmeldung und Verwaltung (m/w/d)