Stellenbeschreibung

Wir suchen

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Berlin Teilzeit - flexibel

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Berlin

Verstärken Sie unser internes Team bei Neo Temp!

Sie arbeiten gerne strukturiert, haben ein gutes Gespür für administrative Abläufe und behalten auch bei vielen Vorgängen den Überblick? Für unser internes Team bei Neo Temp suchen wir eine zuverlässige Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche, die uns bei organisatorischen und personalbezogenen Aufgaben unterstützt.

Prüfung und sorgfältige Bearbeitung von Personalunterlagen und Akten
Anlage , Pflege und Aktualisierung von Personalakten

Erstellung und Bearbeitung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
Kontrolle von Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
Vorbereitung und Zusammenstellung personalrelevanter Dokumente
Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter- und Personaldaten
Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen aus Recruiting, Disposition und Personalverwaltung
Strukturierte und ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten und Unterlagen

Ihr Profil für die Stelle Kaufmännische Assistenz (m/w/d):

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich wünschenswert
Kenntnisse in der Personaldienstleistung oder Personalverwaltung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Sicherer Umgang mit MS Office
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und ein gutes Auge für Details
Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Personaldaten
Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten

Unser Angebot für Sie:

Teilzeitbeschäftigung mit 20 - 30 Stunden pro Woche
Vergütung ab 17,00 €/h
Eine abwechslungsreiche interne Position bei Neo Temp
Strukturierte und umfassende Einarbeitung
Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Eigenverantwortliches Arbeiten und abwechslungsreiche Aufgaben
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Interessiert an der Position Kaufmännische Assistenz (m/w/d)? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

bewerbung.berlin@neo-temp.de
030 402 030 99-16