Stellenbeschreibung

Mitarbeiter/in Empfang & Office Management (m/w/d) - Vollzeit

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten den Überblick und denken mit? Dann passen Sie perfekt in unser Team. Für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die eigenständig arbeitet, Verantwortung übernimmt und Aufgaben vorausschauend erledigt.

Ihre Aufgaben

Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden, Besucher und Geschäftspartner
Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anrufen
Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten
Terminplanung und -koordination
Bearbeitung von Schriftverkehr und E-Mails
Datenerfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
Unterstützung der Vertriebsabteilung im Tagesgeschäft
Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Verwaltung oder Auftragsabwicklung von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, mitzudenken und selbstständig Lösungen zu finden

Das bieten wir Ihnen

Eine gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und die Staplerbranche
Unterstützung durch erfahrene Kollegen sowie regelmäßige Produktschulungen
Ein Team, das zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt
Offenheit für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
Die Möglichkeit, Arbeitsabläufe und Prozesse aktiv mitzugestalten
Direkter Austausch mit Vertrieb und Geschäftsführung, Fragen sind jederzeit willkommen
Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Mitarbeiter/in Empfang & Office Management (m/w/d) – Vollzeit