Stellenbeschreibung

mi2-factory GmbH ist ein innovatives Technologieunternehmen aus Jena, Deutschland.

Wir entwickeln Spezialequipment für die Leistungshalbleiterproduktion und helfen so

die globale Elektrifizierung und Energiewende voranzutreiben.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort Personal im Bereich

Verwaltungsmitarbeiter/in Personal & Logistik (m/w/d).

Wir bieten

Kollegiales, interdisziplinäres, innovatives Team und offene Unternehmenskultur
Spannende Projekte mit modernster Technologie
Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
Möglichkeit zur unbefristeten Anstellung, Teilzeitstelle 20-30 Wochenstunden mit Langfristpotential zur Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, attraktives Gehalt

Ihre Aufgaben

Reise- und Veranstaltungsorganisation: Administrative Abwicklung (Buchungen, Abrechnung) von Dienstreisen sowie Organisation von Konferenzen und Terminen
Schnittstelle externe Lohnbuchhaltung: Vorbereitung und Koordination der Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung sowie fristgerechte Bereitstellung relevanter Informationen und Unterlagen
Personaladministration: Personaldatenverwaltung, Durchführung On-Boardingprozesse sowie administrative Begleitung der Einhaltung betrieblicher Vereinbarungen
Arbeitszeit- und Schulungsverwaltung: Pflege der unternehmensweiten Personal-Arbeitszeiterfassung mittels Software, Koordination von Schulungen
Logistikabwicklung: Führung des Postbuchs, Organisation von Post- und Paketversand sowie Schnittstelle zur Erstellung von Ausfuhrbegleitdokumenten (ABD) in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Team-Assistenz-Aufgaben

Ihr Profil

Ausbildungsabschluss im Verwaltungsbereich
Bevorzugt mehrjährige Berufserfahrung im Administrationsbereich
Teamfähigkeit, strukturierte, selbständige und zielstrebige Arbeitsweise
Ausgeprägte Microsoft Office 365-Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägter interner Servicegedanke

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: career@mi2-factory.com