Wir suchen eine engagierte und strukturierte kaufmännische Assistenz (m/w/d), die unser Team mit organisatorischem Geschick und einer selbstständigen Arbeitsweise unterstützt und dazu beiträgt, reibungslose Abläufe in unseren Geschäftsprozessen sicherzustellen.

Deine Aufgaben

Enge Zusammenarbeit mit der Regionalleitung sowie eigenständige Vorbereitung und Begleitung organisatorischer und kaufmännischer Themen
Kaufmännisches Berichtswesen
Einkaufs- und Materialverwaltung
Rechnungs- und Lieferscheinprüfung
Reiseorganisation
Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei der Arbeitsvorbereitung
Selbstständige Koordination der Assistenten
Allgemeine administrative Tätigkeiten

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikationen
mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich wünschenswert, idealerweise im Umfeld einer Führungs- oder Leitungsebene
betriebswirtschaftliche Kenntnisse wünschenswert
Organisationsfähigkeit und Flexibilität
Gute und sichere MS-Office Kenntnisse
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)