Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben bei uns:

Du steuerst unser Recruiting, begleitest Onbaording, Offboarding und entwickelst unsere Employer Brand weiter
Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, kümmerst dich um den Posteingang und sorgst für Ordnung in der Administration, einschließlich Vertragswesen, Versicherungen, Grundstücksthemen und Arbeitsausrüstung
Du verantwortest unser Dokumentenmanagement, vom Arbeitsvertrag bis zum Zeugnis, pflegst und verwaltest Stammdaten und Personalakten
Du betreust unsere Mitarbeitenden in allen Fragestellungen, hast immer ein offenes Ohr und bist vertrauensvolle:r Ansprechpartner:in
Die Betreuung unserer Arbeitszeitsoftware und das Prozessmanagement rund um Arbeitszeiten liegt bei dir
Ebenso der Ausbau eines modernen Personalbereichs, das Erkennen und Umsetzen neuer Verbesserungen und Ideen gemeinsam mit dem Team sowie die Sicherstellung eines professionellen und effektiven Managements
Die Planung und Organisation von Firmenevents fällen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich

Dein Profil

Berufserfahrung im Personalbereich, der Administration und Personalbetreuung sowie ein gutes Verständnis für moderne Personalarbeit
Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Dein Auftreten: freundlich, souverän, professionell und diskret
Deine Arbeitsweise: selbständig, strukturiert und zuverlässig, stets mit einem Auge auf Verbesserungen und Lösungsorientierung
Hands-On Mentalität: dich zeichnet eine analytische Denkweise aus mit dem Willen, die eigene Expertise und Erfahrung zielgerichtet einzusetzen, Bestehendes zu hinterfragen und moderne Lösungen zu finden
Deine positive Art wirkt ansteckend: Du begeisterst Mitarbeitende und Kolleg:innen gleichermaßen, gelungene Kommunikation ist selbstverständlich für dich und du hast die Förderung eines positiven Arbeitsklimas stets im Blick
Du bist digital affin, stets bereit dich weiterzubilden, Neues zu lernen und willst gemeinsam mit uns Wachsen

Was wir Dir bieten

Du willst nicht einfach nur verwalten, sondern mit uns gemeinsam etwas bewegen?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Schicke uns Deine Unterlagen gerne per E-Mail mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen an bewerbungen@affeldt.com.

HR & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)