Die Eisenmoorbad Bad Schmiedeberg-Kur-GmbH betreibt in Bad Schmiedeberg zwei Rehabilitationskliniken, ein Altenpflegeheim, einen ambulanten Pflegedienst, ein eigenes Hotel sowie verschiedene Gästehäuser. Für unsere orthopädische Rehabilitationsklinik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Chefarztsekretär (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Organisation und Führung des Chefarztsekretariats inkl. Termin- und Fristenmanagement
Selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
Koordination von Fortbildungen und Dienstreisen
Ansprechpartner für die Stationen
Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Chefarztes

Wir bieten Ihnen

Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer etablierten orthopädischen Rehabilitationsklinik
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
Ein kollegiales und angenehmes Arbeitsumfeld
Geregelte Arbeitszeiten und eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation; alternativ Medizinische Fachangestellte
Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld
Sehr gute MS-Office- und EDV-Kenntnisse
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen