Stellenbeschreibung

Mitarbeiter:in (m/w/d) im Zentralarchiv

Nummer: 159-2026
Einrichtung: Versorgungsmanagement - Geschäftsbereich I
Bereich: Zentralarchiv, Magdeburger Straße
Beschäftigungsart: Vollzeit/ Teilzeit
Arbeitszeit: in Vollzeit 38,5 Stunden pro Woche
Befristung: befristet f. 2 Jahre, Übernahme ist angestrebt
Beginn zum: 01.10.2026
Vergütung: bis zur EG 3

Ihre Aufgaben

Aufbereitung und Sortierung von Patientenakten und sonstigem Archivgut für die Digitalisierung
Scannen und Indexieren von Archivgut nach festgelegten Vorgaben und Qualitätsstandards
Verwaltung des konventionellen Archivguts einschließlich Ein- und Auslagerung sowie Dokumentation von Bestandsbewegungen

Ihr Profil

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in Archivierung, Dokumentenmanagement oder Digitalisierung von Patientenakten
Sehr gute Kenntnisse in der Aufbereitung, Digitalisierung und Indexierung von Dokumenten
Sicherer Umgang mit Archivverwaltungs-, Dokumentations- und Digitalisierungssystemen sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung

Wir bieten Ihnen

Attraktive Vergütung und wohlverdiente Auszeiten

leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 3 unseres Haustarifvertrages (gemäß Entgelttabelle TV-L) inkl. zwei Jahressonderzahlungen
vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
30 Tage Erholungsurlaub
Weitere Informationen zur Vergütung: **→ Tarifverträge und Entgelttabellen

Alles für einen erfolgreichen Start

digitales Informationsportal für einen gelungenen Einstieg
qualifizierte Einarbeitung an Hand eines etablierten Einarbeitungskatalogs

Entwicklungsmöglichkeiten nach Maß

großes Angebot an kostenfreien Fort- und Weiterbildungen
bedarfsorientierte Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten inkl. Kostenübernahme und Freistellung

Gesunde Rahmenbedingungen

gesundheitsfördernde Maßnahmen (in den Bereichen Ernährung, Bewegung, mentale Gesundheit und Suchtprävention)
umfangreiches Angebot an Sportkursen über das Unisportzentrum Halle
Mitarbeiterrestaurant mit gesundem, frischem und saisonalem Angebot am Standort Ernst-Grube-Straße

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Betriebskindergarten für Mitarbeiterkinder* (ohne Ferienschließzeiten, frühe Öffnungszeiten sowie lange Betreuungsmöglichkeiten, *abhängig von der Verfügbarkeit der Plätze)
Gleitzeitregelung
Mitarbeiterfest mit Familie
Beratung rund um Kinderbetreuung und Pflegezeit
Still- und Ruheraum sowie Eltern-Kind-Büro am Standort Ernst-Grube-Straße

Weitere Mitarbeitervorteile

umfangreiches Mitarbeitervergünstigungsprogramm (Corporate Benefits - Produkte und Dienstleistungen zahlreicher, namhafter Anbieter zu Sonderkonditionen), Personal-Apothekenverkauf, Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket der HAVAG, Fahrradleasing sowie optionales Dienstrad für Familienmitglied
sehr gute Anbindung und Erreichbarkeit durch öffentlichen Nahverkehr
Unternehmens- und Teamevents (u.a. Mitarbeiterfest, Volleyballturnier, Firmenlauf)

Sie wollen mehr erfahren?

Weitere Gründe, sich für das Universitätsklinikum Halle (Saale) als Arbeitgeber zu entscheiden finden Sie hier:**

Kontakt und Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive einem Nachweis Ihrer Masernimmunität unter Angabe der Ausschreibungsnummer sowie der Mitteilung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins als PDF-Datei an Frau Katrin Höpfner an katrin.hoepfner@uk-halle.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Fragen beantwortet Frau Höpfner.

Tel.: +49 345 557 2335

Gleichstellungsgrundsatz

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Halle (Saale) fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich zur Bewerbung auf.