Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Berlin

Ab sofort | Teilzeit (30H) | Berlin

Du liebst Organisation, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, Menschen zusammenzubringen? Dann bist du bei uns richtig! Aktuell suchen wir eine:n Office Manager:in (m/w/d), die:der unsere Büroorganisation aktiv mitgestaltet und bei der Planung und Umsetzung von Events unterstützt. Wenn du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherer Job mit langfristiger Perspektive
Übertarifliche Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt + mögliche Prämien
Urlaubs- & Weihnachtsgeld: Zusätzliche Zahlungen nach Tarif
Betriebliche Altersvorsorge: Plus für Ihre Absicherung im Alter
Weiterentwicklung & Entfaltung: Kostenfreie Weiterbildung für Ihre Entwicklung
Benefits & persönliche Betreuung: Coaching und Unterstützung für Ihren nächsten Karriereschritt

Deine Aufgaben

Du sorgst für einen herzlichen Empfang, die Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
Eigenständig koordinierst du Termine, Meetings und organisatorische Abläufe am Berliner Standort
Du kümmerst dich um das Bestandsmanagement und stellst sicher, dass Verpflegung, Büroartikel und weitere benötigte Materialien jederzeit vorhanden sind
Tatkräftig unterstützt du bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
Im täglichen Austausch kommunizierst du mit Kolleg:innen, Dienstleister:innen, Geschäftspartner:innen und weiteren Ansprechpartner:innen
Als zuverlässige Ansprechperson unterstützt du das gesamte Team bei organisatorischen und administrativen Anliegen und trägst damit zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei

Dein Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mit
Darüber hinaus verfügst du idealerweise über Erfahrung im Office Management, Büromanagement, Eventmanagement oder in einer vergleichbaren Position
Im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, bist du sicher
Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen dich aus
Nicht zuletzt überzeugst du durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1); Englischkenntnisse sind von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 15eded3a-1c69-40bb-a452-a413e7ce5ba6

Office Manager (m/w/d) – Büroorganisation und Eventmanagement