Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Weimar, Jena, Erfurt

Für ein renommiertes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz der Werksleitung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Werksleitung bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen im Produktionsumfeld bei. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und langfristigen Entwicklungsperspektiven.

Ihre Vorteile

Direkte Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen
Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Umfangreiche Mitarbeitervorteile und attraktive Vergünstigungen

Deine Aufgaben

Unterstützung der Werksleitung bei operativen, strategischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Dienstreisen
Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern sowie internen Ansprechpartnern
Koordination von Projekten sowie Überwachung von Terminen, Meilensteinen und Fristen
Organisation von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
Verwaltung, Pflege und Archivierung von Dokumenten, Verträgen sowie vertraulichen Unterlagen
Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten zur Entlastung der Werksleitung
Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten und der Fachkraft für Arbeitssicherheit als koordinierender Ansprechpartner im Unternehmen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Strukturierte, eigenverantwortliche und organisierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3f9837d1-c1f2-438a-be30-a434c9d07016