Stellenbeschreibung Ihre Vorteile

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Mitglieder der Organisationseinheit bei administrativen und betriebswirtschaftlichen Prozessen
Durchführung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Terminorganisation, Ablage)
Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Rechnungen
Erfassung und Pflege von Daten in relevanten IT-Systemen
Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsfreigaben und internen Freigabeprozessen nach Vorgabe
Abstimmung und Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Partnern im Rahmen der übertragenen Aufgaben
Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen nach Vorlage
Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
Zeitweise Übernahme von Sondertätigkeiten
Ansprechpartner für den Empfang

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
Erste Berufserfahrung in relevanten Tätigkeitsbereichen
Gute Kenntnisse in PC-Standardsoftware (MS-Office Produkte)
Koordinations- und Organisationsfähigkeit
Fließend Deutsch in Wort und Schrift
Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit & Flexibilität

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Standortassistenz in Teilzeit (m/w/d)