Stellenbeschreibung

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld den Überblick und überzeugen durch Ihr Organisationstalent? Dann übernehmen Sie als Assistenz (m/w/d) für den Bereich „Integrated Effector Programs" vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und tragen zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei.

Ihre Aufgaben

Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen sowie Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten sowie Protokollführung in Besprechungen
Unterstützung des/ der Vorgesetzten im Rahmen von Projekten oder Abwicklung interner Klein-Projekten nach Abstimmung
Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar (Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz wünschenswert)
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office und gute SAP Kenntnisse
Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weltweite Reisebereitschaft

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
Mobiles Arbeiten
Jobticket und Bike-Leasing
Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
Corporate Benefits Plattform
Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst

Assistenz - BL Leitung (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)