Assistenz der Abteilungsleitung Personal

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort für unsere Hauptverwaltung in der Personalabteilung, in Voll- oder Teilzeit eine

Ihre Vorteile bei uns:
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Eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche
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Einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozia-len Leistungen u. a.:

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Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung

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Zuschuss zum DeutschlandJobTicket

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30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. De-zember

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Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzli-chen Urlaub

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Optionen des mobilen Arbeitens

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Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
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Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialbera-tung, Gesundheitstage, Bewegte Pause, Firmenfitness etc.)
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Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
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Eine sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

Unterstützung und Entlastung der Personalleitung in sämtlichen Belangen des Tagesge-schäfts, insbesondere
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Terminmanagement (Terminplanung, -koordination und -überwachung)
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Veranstaltungsorganisation und Planung (z. B. Arbeitskreise, Dienstbesprechungen, Workshops usw.)
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Organisation, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
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Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
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Organisation von Dienstreisen
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Verantwortung und Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
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Erledigung der Büroadministration
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Materialbeschaffung

Bearbeitung von Aufgaben der Personalabteilung, insbesondere
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Inhaltliche Unterstützung der Leitung in anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
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Aufbereitung von Informationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
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Eigenverantwortliche Recherche im Internet und Onlineportalen zu Fachthemen
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Koordinierung der Rechnungsstellungen und Buchungen
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Angebotseinholung und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
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Koordination interner Prozesse
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Sonderaufgaben nach Zuweisung

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Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büroma-nagement oder vergleichbare Qualifikation
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Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise Erfahrungen im Projektmanagement Office
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Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (vor allem PowerPoint und Excel) und SAP
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Gute Kenntnisse im Rechnungswesen, insbesondere bei den Themen Rechnungs-kontrolle und Rechnungslegung (Buchhaltung)
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Gute Kenntnisse im Umgang mit Kommunikationsanlagen (Video-, Telefonkonferen-zen)
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Affinität im Umgang mit digitalen Technologien
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Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationsstärke sowie eine struktu-rierte und eigenständige Arbeitsweise
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Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
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Fähigkeit zum bereichsübergreifenden Denken und Handeln

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 BG-AT.

Dienstsitz:
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Die BG BAU steht für Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und ein respektvolles Miteinan-der. Vielfalt in unseren Teams sehen wir als Bereicherung. Deshalb freuen wir uns über Be-werbungen aller qualifizierten Menschen, unabhängig von persönlichen Merkmalen oder Le-benswegen.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Fachliche Ansprechpartnerin: Jessica Barthel, Tel.: 030 85781-667

Ansprechpartnerin in Bezug auf den Auswahlprozess: Sabine Kaiser, Tel.: 030 85781-823

Bewerben Sie sich bis zum 21. September 2026 mit Ihren kompletten Bewerbungsunter-lagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Aus-/Weiterbildungsnachweise etc.) direkt hier im System.

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 12. /13. Oktober 2026 statt.