Stellenbeschreibung

Die Macgal GmbH mit Sitz in Bohmte sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, kommunikative und organisationsstarke Persönlichkeit als

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in - Immobilien, Organisation & Kommunikation (m/w/d)

in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung bei organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben und begleiten insbesondere unsere laufenden Immobilien- und Unternehmensprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Koordination und Begleitung von Immobilienangelegenheiten
Kommunikation mit Maklern, Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern
Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Besichtigungen und Immobilienterminen
Kommunikation sowie persönliche Terminwahrnehmung bei Banken, Notaren, Behörden und weiteren Institutionen
Vorbereitung und Koordination von Vertrags-, Bank- und Notarterminen
Telefonische und schriftliche Geschäftskorrespondenz
Zusammenstellung, Bearbeitung und Weiterleitung von Unterlagen und Dokumenten
Terminplanung und organisatorische Koordination laufender Vorgänge
Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und operativen Unternehmensprozessen
Wahrnehmung externer Geschäftstermine im Raum Osnabrück und bei Bedarf darüber hinaus

Ihr Profil

Für uns stehen nicht ausschließlich formale Abschlüsse, sondern insbesondere Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative und ein professionelles Auftreten im Vordergrund.

Wir wünschen uns:

Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens C1-Niveau
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und Institutionen
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge zuverlässig zu koordinieren
Sicherer Umgang mit E-Mail, Microsoft Office und gängigen digitalen Anwendungen
Führerschein Klasse B
Bereitschaft zur Wahrnehmung externer Termine
Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Unternehmensinformationen

Türkischkenntnisse sind von Vorteil, aber ausdrücklich keine Voraussetzung.

Es werden keine fachsprachlichen Türkischkenntnisse erwartet. Allgemeine Sprach- und Verständigungskenntnisse sind vollkommen ausreichend.

Beruflicher Hintergrund

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung beispielsweise in den Bereichen

Büromanagement, Immobilien, Verwaltung, Assistenz, Bankwesen, Versicherung, Kanzlei, Notariat, Kundenbetreuung oder Sachbearbeitung

ist von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung.

Erfahrung im Immobilienbereich ist ebenfalls wünschenswert, aber nicht erforderlich.

Auch motivierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns ausdrücklich willkommen.

Entscheidend ist für uns, dass Sie sehr gut kommunizieren können, sicher auftreten, zuverlässig und selbstständig arbeiten und bereit sind, sich in neue Aufgaben sowie Immobilien- und Unternehmensprozesse einzuarbeiten.

Was wir Ihnen bieten

Eine langfristig ausgerichtete, unbefristete Festanstellung in Vollzeit
Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
Eine strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe und Geschäftsprozesse
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
Möglichkeiten zur betrieblichen Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
Kostenloser Parkplatz am Unternehmensstandort
Kostenlose Getränke
Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung. Die konkrete Gehaltshöhe vereinbaren wir individuell und abhängig von Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung, Ihren Kenntnissen sowie den für die Position relevanten persönlichen und fachlichen Kompetenzen.

Das bedeutet: Auch Bewerberinnen und Bewerber mit unterschiedlichem beruflichem Hintergrund sind willkommen. Entscheidend für die Vergütung sind das individuelle Profil, die vorhandene Erfahrung und der Umfang der Aufgaben, die selbstständig übernommen werden können.

Sie wohnen nicht in der Region Osnabrück?

Auch Bewerbungen aus anderen Städten und Regionen Deutschlands sind ausdrücklich willkommen.

Bei geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern, die für die Aufnahme der Tätigkeit nach Bohmte bzw. in den Raum Osnabrück umziehen möchten, können wir bei der Wohnungssuche bzw. bei der Organisation einer geeigneten Unterkunft unterstützen.

Interesse?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf (CV) sowie gerne eine kurze persönliche Vorstellung. Teilen Sie uns nach Möglichkeit auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mit.

Bewerbung & Kontakt:

📧 **E-Mail:** ozgur.fendi@hotmail.com
📱 **WhatsApp:** +49 172 862 21 49

**Für eine schnelle Kontaktaufnahme können Sie uns gerne auch direkt per WhatsApp schreiben.**Bewerbungsunterlagen und Lebensläufe können per E-Mail oder WhatsApp übermittelt werden.

Ansprechpartner

Özgür FENDI
Assistenz der Geschäftsleitung

Macgal GmbH
Industriestraße 34
49163 Bohmte

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in – Immobilien, Organisation & Kommunikation (m/w/d)