Stellenbeschreibung

Kaufmännische Fachkraft in Teilzeit

Tägliche Aufgaben:

In dieser abwechslungsreichen Position können Sie Ihr Organisationstalent und Serviceorientierung in vielfältigen Aufgaben rund um kaufmännische Organisation und Büromanagement einsetzen.
Dokumentation der Auftragsabwicklung und Kommunikation p. Teams, Planner, SharePoint, Notes etc.
Erfassen von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen mit Lexware.
Sie übernehmen Aufgaben der Rechnungsprüfung und unterstützen die Buchhaltung und den Zahlungsverkehr. Rechnungsbelege erfassen Sie in DATEV.
Erstellen und bearbeiten Sie die gesamte Auftrags- und Projektkorrespondenzen
Kommunikation mit Kunden und Dienstleistungsunternehmen

Was Sie unbedingt mitbringen sollten:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Routine im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook etc.)
Kenntnisse mit Warenwirtschaftsprogrammen WaWi (Stammdaten, Artikel, Lager, Einkauf, Verkauf)
Ein guter Blick für alle kaufmännischen Themen und anfallenden Büroarbeiten
Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten und wenn’s mal hektisch wird gerne einen kühlen Kopf

Das bieten wir

Arbeitszeitrahmen zwischen 20-25 Stunden, welcher gemeinsam gestaltet werden kann
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Eine anspruchsvolle Aufgabe mit viel Abwechslung
Intensive Einarbeitung in allen Bereichen, sowie Onlineschulungen
Leistungsgerechte und pünktliche Bezahlung
Angenehme Atmosphäre in einem kleinen Team
Ruhiger Arbeitsplatz im Grünen
Freundlichster Büro Hund
Küche mit allem was man im Büro so braucht
Natürlich stehen auch ausreichend Kaffee und Wasser zur Verfügung