Stellenbeschreibung

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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Elternzeitvertretung befristet auf 2 Jahre, mit Option zur Verlängerung.

Besetzung der Stelle in Teilzeit möglich, ab 01.01.2027.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insb. Outlook zur Büroorganisation
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und professionelles, freundliches Auftreten
Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Deine Aufgaben

Organisation und Koordination des Büros der Geschäftsführung
Eigenständige Terminplanung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten & Entscheidungsvorlagen
Projektunterstützung sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen
Pflege und Verwaltung vertraulicher Geschäftsunterlagen
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Unterstützung beim Außenauftritt des Unternehmens
Schnittstelle zu internen Fachbereichen, Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost und geschäftlicher Korrespondenz

Deine Vorteile

Sende deine Bewerbung an bewerbung@ktl-lu.de

Für diese Position in Vollzeit ist zu Beginn ein Bruttojahresentgelt in Höhe von 40.000 € - 47.000 € vorgesehen.*

*Die konkrete Eingruppierung innerhalb dieser Spanne erfolgt anhand objektiver Kriterien, insbesondere:

einschlägige Berufserfahrung, Qualifikation, Aufgaben‑ und Verantwortungsumfang.

(Die Vergütungsangabe erfolgt gemäß den Vorgaben der EU‑Entgelttransparenzrichtlinie.)

Assistenz (m/w/D) der Geschäftsführung (Homeoffice möglich)