Kaufmännischer Mitarbeiter Administration / Organisation / Verwaltung (m/w/d)
am Standort Kleinostheim
Als BLG Industrielogistik GmbH & Co. KG sind wir Teil von BLG LOGISTICS und unterstützen unsere Kunden bei der Lagerung, Verwaltung und Auslieferung ihrer Bauteile - z. B. bei Scheinwerfern, Batterien oder Komponenten von Gasturbinen. Unsere Mission: Mit unserer Logistik machen wir unsere Kunden im Markt erfolgreicher. Unser Grundsatz: Wir sind ein verlässliches Unternehmen mit einer großen Vergangenheit, einer starken Gegenwart und einer sicheren Zukunft. Unser Versprechen: BLG LOGISTICS lohnt sich!
Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Technologiekonzern, übernehmen wir am neuen BLG-Standort in Kleinostheim die Inbound- und Transportlogistik rund um die Produktion von Mittelspannungsschaltanlagen. Von Wareneingang und Qualitätsprüfung über Lagerung- und Kommissionierung bis hin zu bedarfsgerechten Versorgung der Kunden-Werke im Raum Frankfurt sorgen wir für reibungslose Abläufe. Sei von Anfang an beim Aufbau und Start dieses zukunftsweisenden Projekts dabei!
- Attraktives Gehaltspaket: Dich erwarten eine tarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Dein Einsatz zählt: Dank elektronischer Zeiterfassung wird jede Minute deiner Arbeit vergütet.
- Weiterkommen: Unsere Angebote für deine Weiterbildung und persönliche Qualifizierung bringen dich langfristig nach vorn.
- Extras für Freizeit und Lifestyle: Nutze EGYM Wellpass und die besten Rabatte für Mitarbeitende, z. B. für Urlaub, Technik, Mode, Haus & Garten.
- Organisation: Mit dir läuft unser Büro rund: Ob Bestellwesen oder Datenpflege du unterstützt unsere Führungskräfte in kaufmännischen Themen.
- Schnittstellenmanagement: Du bildest die Schnittstelle zu unseren Personaldienstleistern sowie der Personalabteilung und betreust das Zeiterfassungssystem ATOSS vor Ort.
- Daten & Reports: Bei dir kommen die Informationen zusammen. Du bereitest Daten und Kennzahlen auf, erstellst Reports und Entscheidungsvorlagen sowie Protokolle und Präsentationen und unterstützt damit unsere Führungskräfte im Tagesgeschäft.
- Fakturierung: Du führst die Fakturierung für unsere Kunden durch, prüfst eingehende Rechnungen und steuerst den Belegfluss.
- Kommunikation: Bei administrativen Fragen bist du direkte Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, Führungskräfte, Zentralabteilungen und Personaldienstleister.
- Erfahrung & Fachwissen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Im Umgang mit MS Office, SAP und Zeitwirtschaftssystemen wie ATOSS bist du sicher und routiniert.
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, überzeugend und verbindlich, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Organisationstalent: Du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und arbeitest strukturiert.
- Sorgfalt & Lösungsorientierung: Du arbeitest präzise, zuverlässig und termingerecht und findest für Herausforderungen pragmatische Lösungen.
- Eigenverantwortung & Teamgeist: Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst, trittst sicher gegenüber verschiedenen Schnittstellen auf und bringst dich gerne ins Team ein.
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BLG LOGISTICS GROUP AG & Co.KG
Frau
Finja Schlichting
Eduard-Schopf-Allee 1
28217 Bremen