Stellenbeschreibung

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als erfahrene Führungskraft für unseren Kunden in der Energiebranche.

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

Sicherstellung der Dokumentationsqualität sowie Nachverfolgung des Dokumentationsfortschritts
Pflege und Verwaltung der Projektdokumentenliste (PDL) bzw. des Master Document Registers (MDR)
Organisation der Dokumentenablage und Archivierung in SharePoint sowie Einrichtung von Thinkproject
Administration von SharePoint-Sites und Berechtigungen
Beratung und Schulung von Projektteams im Dokumentenmanagement
Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung von Dokumentenmanagement-Prozessen
Überwachung von Prüffristen sowie Erstellung von Reportings
Koordination der Erstellung und Übergabe der finalen Projektdokumentation

Deine Vorteile bei uns

37 Stunde/Woche sowie 30 Tage Urlaub
Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware Thinkproject und Microsoft SharePoint
Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA29-08182-BT bei Frau Carina Hörath. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)