Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden im Bereich der Elektrotechnik suche ich eine Teamassistenz Legal & Compliance (m/w/d) in Raum Böblingen.

Stellenbeschreibung:

Unterstützung im Tagesgeschäft bei administrativen Aufgaben
Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Team-Events
Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
Schnittstellenfunktion zwischen Management, Mitarbeitenden und weiteren Fachbereichen
Betreuung von internen und externen Besuchern
Verwaltung und Pflege von Daten, Datenbanken, Dokumentationen und Ablagesystemen
Verantwortlich für Bestellungen der Fachbereiche, incl. Lieferantenmanagement
Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen

Qualifikationen

Mehrjährige Erfahrung in der Teamassistenz.
Hervorragende mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
Als zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle des Teams sowie der Koordination kurzfristiger Anforderungen ist eine überwiegende Office-Präsenz erforderlich

Hinweis: Die Besetzung der Stelle erfolgt zunächst befristet für 15 Monate. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist grundsätzlich möglich.