Stellenbeschreibung

Die BIS Bremerhavener Gesellschaft für Investitionsförderung und Stadtentwicklung mbH ist im Auftrag der Stadt Bremerhaven und des Landes Bremen zuständig für die Entwicklung, Stärkung und Vermarktung des Wirtschaftsstandortes Bremerhaven.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz/ Sachbearbeitung (m/w/d), die unser Marketingteam bei den administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben unterstützt. Sie halten unserem Marketingteam den Rücken frei, behalten bei Vergaben, Dokumentationen und Fristen den Überblick und sorgen dafür, dass alle büro -und projektbezogenen Verwaltungsprozesse zuverlässig laufen.

Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) für unser Marketingteam

-Entgeltgruppe 8 TVöD (Entgeltordnung/VKA)-

Ihre Aufgaben

Organisation & Büromanagement

Sie unterstützen unser Marketingteam bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft
Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Aufträge und übernehmen deren organisatorische Vor- und Nachbereitung
Sie kümmern sich um das Reisemanagement und unterstützen bei der administrativen Organisation von Veranstaltungen (z.B. Raumbuchung, Catering, Teilnehmerlisten, Rechnungsabwicklung)
Sie unterstützen das Team bei Bedarf und hohem Arbeitsaufkommen bei der Telefonannahme Auftrags-und Vergabemanagement
Sie holen Angebote ein, bereiten Aufträge vor und stellen die dafür erforderlichen Unterlagen zusammen
Sie unterstützen bei Ausschreibungs-und Vergabeverfahren und sorgen für eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation
Sie prüfen Rechnungen, übernehmen die Kontierung und sorgen für eine ordnungsgemäße Abwicklung Recherche & Datenmanagement
Sie recherchieren eigenständig administrative und organisatorische Grundlagen (z. B. Dienstleister, Angebote, behördliche Vorgaben) und bereiten diese strukturiert auf
Sie pflegen und aktualisieren Datenbanken, Übersichten und weitere relevante Arbeitsgrundlagen EU-Projekte &Projektadministration
Sie unterstützen das Team bei der administrativen Abwicklung von EU-Projekten
Sie prüfen Projektdokumentationen auf Vollständigkeit und unterstützen bei Projektabschluss und Aktenkontrolle
Sie stellen abrechnungsrelevante Unterlagen zusammen, prüfen diese auf Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit und dokumentieren die entsprechenden Vorgänge

Dasbringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres sprachliches Ausdrucksvermögen
Sicherer Umgang mit MS-Office und Datenbankprogrammen
Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
Sie haben ein gutes Gespür für Organisation und Prioritäten und packen Dinge eigeninitiativ an
Sie gehen verantwortungsvoll und gewissenhaft mit vertraulichen Informationen, Unterlagen und Fristen um
Sie haben Freude daran, Ordnung in Prozesse und Informationen zu bringen, und arbeiten sich auch in formale oder administrative Themen gerne ein
Sie kommunizieren freundlich, respektvoll, verbindlich und professionell - schriftlich wie mündlich
Sie sind team -und serviceorientiert und verstehen sich als verlässliche Unterstützung für unser Marketingteam

UnserAngebot:

Einen attraktiven, unbefristeten Teilzeitarbeitsplatz (mindestens 19,5 Stunden/Woche - eine höhere Stundenzahl wäre ggf. möglich) mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
Eine attraktive Vergütung gem. TVöD inklusive Jahressonderzahlungen
Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) als Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente
Flexible Arbeitszeiten
Fachliche/persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fortbildungsmaßnahmen
Lebendige Unternehmenskultur mit gemeinsamen Aktivitäten in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
Flache Hierarchien und direkte Kommunikation per „Du“
Hansefit
Fahrrad-Leasing

Wir sind als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und leben den fairen und vertrauensvollen Umgang miteinander. Wir legen großen Wert auf Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf

Interesse?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf,

Zeugnisse) bis 30.09.2026, gern als einzelne PDF-Datei an Frau Sabine Wilken,

bewerbung@bisbremerhaven.de

BIS Bremerhavener Gesellschaft für Investitionsförderung und Stadtentwicklung mbH

Frau Sabine Wilken

Am Alten Hafen 118

27568 Bremerhaven

bewerbung@bis-bremerhaven.de

Fragen beantwortet vorab gerne Insa Rabbel, Geschäftsbereichsleiterin Standortmarketing und

Öffentlichkeitsarbeit unter Tel. 0471/9 46 46-926 oder per Email rabbel@bis-bremerhaven.de.