Buchhalter Hausverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d)
Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt auf Hausverwaltung und WEG-Verwaltung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die Buchhaltung in Vollzeit.
- Eigenverantwortliche Führung der WEG-Buchhaltung und Pflege der Stammdaten
- Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen nach WoEigG
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Sondereigentumsverwaltung
- Prüfung und Bezahlung von Rechnungen für Eigentümergemeinschaften
- Durchführung des Mahnwesens und Erhebung von Sonderumlagen
- Einleitung und Überwachung von Wohngeldverfahren in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten
- Überwachung der Regulierung von Versicherungsschäden
- Beantwortung von Fragen zu Abrechnungen und Wirtschaftsplänen (telefonisch/schriftlich)
- Durchführung der Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat
- Teilnahme an Eigentümerversammlungen bei Bedarf
- Terminverwaltung, Wiedervorlagen sowie Erstellen von Aktennotizen und Rundschreiben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann oder Fachwirt/in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
- Berufserfahrung in der Hausverwaltung oder WEG-Verwaltung wünschenswert
- Kenntnisse in der Software HVW 3 von Giesse+Partner von Vorteil
- Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen, Tabellen- und Textverarbeitungsprogrammen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Selbstorganisation, Zeitmanagement und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Bereichen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
- Ein kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine langfristige berufliche Perspektive in Vollzeit
Wenn Sie an einer Zusammenarbeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ihre Bewerbung bei Apriva:
Wir möchten Ihnen den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich gestalten und benötigen daher kein Anschreiben, da wir lieber persönlich mit Ihnen in Kontakt treten wollen.
Im nächsten Schritt erfolgt ein Erstgespräch in telefonischer oder digitaler Form (Email, Videochat) - somit können wir für Sie bundesweit und zeitlich flexibel tätig werden.
Unsere Beratungsleistung ist für Arbeitnehmer kostenfrei. Informationen zum Datenschutz finden Sie unter .
Apriva GmbH
Herr Piec
Werdauer Str. 1-3
01069 Dresden
bewerbung@apriva.de
035141893337
Dieses Angebot gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.