Stellenbeschreibung

Der Fachbereich Allgemeine Verwaltung und Bürgerservice hat zum nächst möglichen Zeitpunkt, eine Stelle zur Elternzeitvertretung, bis längstens zum 31.12.2028 als Sachbearbeiter (m/w/d) Bürgerservice in befristeter Teilzeitbeschäftigung (36 Stunden/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Entgegennehmen und Bearbeiten von An-, Um- und Abmeldungen
Personalausweis- und Reisepassanträgen bearbeiten
Erteilen von telefonischen und schriftlichen Melderegisterauskünften
Prüfen der Wohnungsgeberbescheinigung
Führen und Fortschreiben des Melderegisters
Bearbeiten und Überwachen von Übermittlungs- und Auskunftssperren
Steuerung und Durchführung der Datenübermittlungen an Behörden und andere Stellen
Auswertungen/Statistiken aus Meldedaten für andere Behörden/Fachbereiche erstellen
Stammdaten im Meldeverfahren pflegen

 Führungszeugnisse - Annahme und Weiterleitung der Anträge an das Bundesamt für Justiz, einschließlich behördliche sowie europäische Führungszeugnisse mit Überbeglaubigung bzw. Apostillen-Abrechnung mit der Bundesbank

 Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister vorprüfen und Weiterleiten der Anträge an das Bundesamt für Justiz

 Untersuchungsberechtigungsscheine nach dem JArbSchG ausstellen/ausgeben

 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit hinsichtlich der Prüfung der Auskunfts- und Übermittlungssperren bei Alters- und Ehejubiläen

Erstellung, Pflege (Nacherfassung und Berichtigung) und Beurkundung des

Wählerverzeichnisses

Briefwahlunterlagen ausgeben
Unterstützung bei der Vor-, Nachbereitung sowie Durchführung der Wahl am Wahltag

 Beglaubigungen von Dokumenten sowie Beglaubigung von Unterschriften

Handkasse und Easycash führen
Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
Verarbeitung von Zahlungsvorgängen

Gewerbean-, -ab- und -ummeldungen entgegennehmen

Ihr Profil

erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungswirt (m/w/d), alternativ vergleichbare Qualifikation, die zur Übernahme der o.g. Aufgaben befähigt.

Wir erwarten

Berufserfahrung, im Idealfall kombiniert mit beruflicher Vorerfahrung in einer Kommunalverwaltung im Bereich Pass- und Meldewesen
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches und kollegiales Auftreten
hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
Engagement und Eigeninitiative
Belastbarkeit und die ausgeprägte Fähigkeit selbstständig zu arbeiten
Berechtigung zum Führen eines PKW
Englischkenntnisse wünschenswert vorzugsweise (C2-Niveau)

Wir bieten

Zuordnung zur Entgeltgruppe 6 EGO/VKA TVöD nach Erfüllung der persönlichen

Voraussetzungen (Grundentgelt 3.240,30 € mit dynamischer Entgeltentwicklung)

Jahressonderzahlung
31 Tage Urlaub im Kalenderjahr
betriebliche Altersvorsorge
umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit der Kindertagesbetreuung (Kinder im Alter von null-zwölf Jahren) in KiTas der Trägerschaft der Stadt Leuna

Form der Bewerbung

Bewerbungen in Papierform sind ebenfalls möglich. In diesem Fall senden Sie Ihre Bewerbung

bitte per Post an:

Stadt Leuna

Fachbereich Allgemeine Verwaltung und Bürgerservice

Sachgebiet Personal

Rathausstraße 1 | 06237 Leuna

Kennwort: “SB Bürgerservice_Elternzeit_2026“

Inhalt der Bewerbung

Motivationsschreiben, vollständige Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Abschluss- und

Arbeitszeugnissen, Referenzen sowie Nachweise über Aus- und Weiterbildungen

Kontakt

Frau Bühligen, Fachbereichsleiterin, Tel. 03461 249 504 0

Frau Swinka, Sachgebietsleiterin, Tel. 03461 840 134

Bewerbungsschluss:

27. September 2026

Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d) gem. Art. 13 DSGVO zur Datenverarbeitung im

Bewerbungsverfahren und Richtlinie zum Bewerbungsverfahren in der Stadtverwaltung

Leuna unter folgendem Link:

Der Bürgermeister

Sachbearbeiter(m/w/d) Bürgerservice