Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung in der Gebäudetechnik - ID: 15212
- Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familiengeführten und etablierten Unternehmen
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und Verständnis für das echte Leben
- Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt
- Onboarding: Gut durchdachte Einarbeitung und persönliche Betreuung
- Weiterentwicklung: Erstklassige Trainings und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeitendenrabatte: Onlineplattform namhafter Hersteller und Marken mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Erfahrung im technischen Gebäudemanagement oder abgeschlossene technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung als Assistenz oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint und SAP-Kenntnisse wären ein Plus
- Sehr hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
- Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe und verbindliches Auftreten
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guter Prioritätensetzung
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und hohe Serviceorientierung
- Unterstützung der operativen Mitarbeiter im täglichen Geschäft (Bereichs- und Spartenleitung)
- Mitwirkung bei der Arbeitszeiterfassung und Zuarbeit in Hinblick auf fristgerechte Lohnabrechnung
- Vorbereitung der Rechnungsstellung und Mitwirkung am Monatsabschluss
- Unterstützung bei der Umsetzung des Managementsystems sowie bei der Materialbestellung
- Pflege des Berichtswesens und der Dokumentationsunterlagen
- Unterstützung der Bereichsleitung bei internen und externen Auditierungen
- Terminplanung und -überwachung für interne und externe Termine
- Kommunikationsschnittstelle für Kunden sowie interne Ansprechpartner
- Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings, Schulungen und Veranstaltungen
- Ab sofort, unbefristet
- Vollzeit, 40 Stunden/Woche
- Montag bis Freitag, 5 Tage/Woche
Dussmann ist ein internationales Familienunternehmen - werde Teil der #Dussmannschaft im Bereich Industrieservice. Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, von der technischen Reinigung über die industrielle Instandhaltung bis hin zu produktionsnahen Dienstleistungen. Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.
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