Zur Unterstützung unserer beiden Geschäftsführer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung und der Verwaltung bei den täglichen Arbeitsabläufen und der Arbeitsorganisation
schriftliche und telefonische Korrespondenz als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen (Aufsichtsrat und Beirat) und Veranstaltungen
Unterstützung bei der Organisation von Forschungs- und Auftragsprojekten
Unterstützung bei der Aufrechterhaltung und Betreuung internationaler Kontakte
Planung und Organisation von Dienstreisen
Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen

Profil

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
sicheres Arbeiten im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Belastbarkeit, Flexibilität, Diskretion und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus

Wir bieten

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
eine unbefristete Einstellung und Vergütung nach TVöD
betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsmöglichkeiten
flexible Arbeitszeiten und Home-Office
Teamevents und Brown-Bag-Sessions
Bezuschussung des Deutschland-Tickets

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