Assistentin (all genders) der Personalleitung

Voll/Teilzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin (all genders) der Personalleitung:
Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe, arbeiten selbstständig und ergebnisorientiert?
Dann möchten wir Sie kennenlernen!

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Ihre Aufgaben

Als Organisationstalent mit ausgeprägtem Interesse an strategischen und operativen Prozessen halten Sie der Personalleiterin den Rücken frei, indem Sie ihre Arbeit konzeptionell und organsatorisch unterstützen sowie das gesamte Officemanagement übernehmen.
Dabei erarbeiten Sie Präsentationen und Berichte und erstellen Auswertungen und Stellungnahmen.
Sie beantworten verschiedene Anfragen und koordinieren Veranstaltungen und Termine inklusive Vor- und Nachbereitung.
Zudem führen Sie die geschäftliche Korrespondenz und Protokolle.
Daneben pflegen und gestalten Sie die Kommunikation zu anderen internen Abteilungen und externen Schnittstellen.
Aufgaben wie Reisemanagement und Materialbestellungen runden Ihr Aufgabenprofil ab.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung, abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und SAP
Sie arbeiten gerne selbstständig und sorgfältig
Sie verstehen es zu organisieren und ergreifen eigenständig die Initiative
Sie erledigen Ihre Arbeit zuverlässig und gewissenhaft

Unser Angebot

Perspektive: Sicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Dienstleistungsunternehmen
Tarifvertrag: TV-AVH, Entgeltgruppe 9b, weitere Zulagen und Jahressonderzahlung, Jahresbrutto 53.000 - 71.000 €, betriebliche Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitkonto, vermögenswirksame Leistungen
Work-Life-Harmony: 30 Tage Jahresurlaub, Home-Office Möglichkeit, Gleitzeit
Gesundheit: Umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
Familienfreundlichkeit: Hohe Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Weiterentwicklung: Umfangreiche Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Verpflegung: Preiswertes und hochwertiges Essen in unseren Kantinen
Gemeinschaft: Gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
Mobilität: Attraktives Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Falls Sie weitergehende Fragen haben, rufen Sie gern Adela Pildner unter Telefon 040 / 2576 1101 an oder besuchen Sie unsere Karriereseite auf www.stadtreinigung.hamburgueber-uns/karriere/

Bewerbungsfrist: 13.09.2026

Die Stadtreinigung Hamburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Außerdem fördern wir die Einstellung von schwerbehinderten Menschen.

Quelle: Forsa Umfrage im Auftrag des Hamburger Abendblatts, 2024.