Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben

Empfang, Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen
Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen und E-Mails
Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen
Organisatorische Planung von Veranstaltungen
Stammdatenpflege im ERP-System
Allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. die Vorbereitung der Reisekostenabrechnung und Prüfung der Kreditkartenabrechnungen

Ihre Qualifikationen und Eigenschaften

Eine kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung, alternativ Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten, kommunikationsstark, empathisch, hilfsbereit
Die Freude am direkten und telefonischen Kundenkontakt, Arbeit im Team sowie Talent und Begeisterung für die Organisation und Koordination interner Abläufe
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbereitschaft
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten Der Dietz-Karrieremotor

30 Tage Urlaub sowie Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunft
Kostenlose Getränke und frisches Obst
Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort
Attraktive Corporate Benefits mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
Ein moderner Arbeitsplatz in unseren großzügigen und freundlichen Räumlichkeiten in guter Verkehrslage

Mitarbeiter Empfang & Administration (m/w/d)