Stellenbeschreibung

Administrative Unterstützung mit Hands-on-Mentalität: Sie unterstützen unsere über 30 MitarbeiterInnen administrativ, von der Terminkoordination bis hin zur Reise- und Workshopplanung.
Präsentationen & Workshops mitgestalten: Sie unterstützen die Teams in Präsentationen (PowerPoint/Excel) und Workshops, bringen eigene Ideen ein und begleiten diese bis zur Umsetzung.
Schnittstelle für alle KollegInnen: Sie fühlen sich wohl in der Rolle der zentralen Ansprechperson und stellen den Kommunikations- und Informationsfluss sicher. Darüber hinaus erstellen Sie rechtssichere Beschlussvorlagen und Dokumente für Vorstände/Gremien.
Office Management vor Ort: Sie sind im Berliner Büro für das Office Management zuständig, dazu gehören die Bereitstellung von Büromaterial sowie das Auge dafür, die Räumlichkeiten anschaulich und einladend zu präsentieren.
Teilaufgaben aus der Personalabteilung: Sie übernehmen und unterstützen ausgewählte HR-Aufgaben mit Ihrer Erfahrung im Arbeitsrecht, Prüfen und Bereiten Verträge vor
Telefonzentrale in Ihrer Hand: Sie übernehmen die Hauptverantwortung für die Telefonzentrale und befinden sich dazu eng in Abstimmung mit der Geschäftsführer-Assistenz.
Projektunterstützung & Datenpflege: Sie unterstützen in einigen Projektthemen und stellen die Aktualisierung unterschiedlicher Daten sicher.

Teamassistenz (m/w/d)