Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben im Bereich Immobilienverwaltung der FROMM Immobilien-GmbH & Co. KG:

Unterstützung sowie Vertretung der Assistenz der Immobilienleitung (z.B. Betreuung der gewerblichen Mieter, Terminmanagement aller Sachverständigen-Prüfungen und Wartungen technischer Anlagen, Beauftragung/Koordination von Dienstleistern, Koordination der Raumpflege usw.)
Verwaltung des Gebäudezugangssystems (Software-System) und der Schließanlagen sowie unserer Park- und Tiefgaragenplätze
Planung, Begleitung und Überwachung von Projekten in den Immobilienthemen

Ihre Aufgaben im Bereich Einkauf/Verwaltung der Fromm + Rasch GmbH & Co. KG:

Unterstützung sowie Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung
Abwicklung des Bestellwesens für Materialien der Fertigungsbereiche nach Anforderung aus den Fachabteilungen (einschließlich Kontrolle der Lieferscheine und Rechnungen und Dokumentation der Vorgänge / Pflege der Materialwirtschaft)
Verwaltung unseres Dokumentenmanagementsystems (DMS)
Beauftragung und Dokumentation der Abholung von Sonderabfällen zur Entsorgung bei Entsorgungsfirmen
Einkauf und Ausgabe von (Büro-) Materialien und Arbeitskleidung
Koordination von Untersuchungen mit dem Betriebsarztzentrum
Unterstützende Mitwirkung im Bereich der Arbeitssicherheit
Fuhrparkverwaltung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit immobilienspezifischer Ausrichtung oder entsprechender Zusatzqualifikation
Erfahrungen im Bereich der Assistenz des Geschäfts- und Büromanagements
Idealerweise Berufserfahrung in einem klein- oder mittelständischen Unternehmen
(KMU) aus den Bereichen Facility-Management, Immobilien-Management, Mietvertragsmanagement, Einkauf
Ausgeprägtes organisatorisches Geschick, Verantwortungsbewusstsein, selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit gegenüber Innovationen
Sicheres Auftreten, Offenheit im Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, soziale Kompetenz
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und GoogleMail

Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team
Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position mit Raum für eigene Ideen
Ein moderner Arbeitsplatz sowie kurze Entscheidungswege und eine familiäre Atmosphäre
Eine hervorragende Lage nahe der Osnabrücker Innenstadt mit vergünstigter Parkmöglichkeit
Attraktive Benefits wie Fahrradleasing und Hansefit
Kaffee, Tee, Wasser und Obst zur freien Verfügung, moderne Pausenräume
30 Tage Urlaub

Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre sowie eine langfristige und loyale Zusammenarbeit.

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Herr Markus Ruppert (Geschäftsführung) unter Tel. (0541) 310-395 zur Verfügung.

Aussagefähige Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie der Gehaltsvorstellung nimmt die Personalabteilung (gerne auch per Mail: personal@frommrasch.de) entgegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Kaufmännische/n Angestellte/n für den Bereich Immobilienverwaltung und Einkauf/ Verwaltung (m/w/d)