Stellenbeschreibung

Ihre Tätigkeiten umfassen:

Technisches Gebäudemanagement:

Überwachung und Wartung von technischen Anlagen (Heizung, Lüftung, Klima, Aufzüge)
Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Einhaltung gesetzlicher Prüffristen
Planung von Sanierungen und technischen Optimierungen

Infrastrukturelles Gebäudemanagement:

Einsatz- und Personalplanung für Reinigung, Winterdienst, Grünpflege etc.
Erstellung und Koordination von Dienst-, Schicht- und Einsatzplänen von Sonderaufträgen
Organisation und Überwachung der Gebäudereinigung, Winterdienstes, Grünflächenpflege und Außenanlagen
Sicherstellung und Überwachung der vereinbarten Qualitäts- und Leistungsstandards
Kontrolle der Durchführung und ggf. Nachsteuerung bei Ausfällen
Material- und Geräteeinsatz koordinieren
Dokumentation der erbrachten Leistungen

Kaufmännisches Gebäudemanagement:

Mitwirkung bei der Budget- und Kostenplanung für den Gebäudebetrieb
Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen und Leistungsnachweisen
Koordination und Verwaltung von Verträgen mit Dienstleistern und Fachfirmen
Einholung und Bewertung von Angeboten sowie Mitwirkung bei der Vergabe von Leistungen
Überwachung von Kosten, Leistungen und Vertragsinhalten
Führung und Pflege von gebäudebezogenen Unterlagen und Dokumentationen

Übergreifende Aufgaben

Ganzheitliche Koordination und Steuerung des technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagements
Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Dienstleister, Fachfirmen und weitere interne bzw. externe Beteiligte
Koordination und Überwachung von Maßnahmen zur Sicherstellung eines sicheren, funktionalen und wirtschaftlichen Gebäudebetriebs
Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen, Mängeln und deren Beseitigung
Unterstützung bei der Optimierung von Betriebsabläufen und Gebäudekosten

Facility Manager (m/w/d) – Technisches, Infrastrukturelles und Kaufmännisches Gebäudemanagement