Sachbearbeiter*in Promotionen (m/w/d) (Homeoffice möglich)
Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht für den Bereich Gremien - Berufungen - Akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sie können sich vorstellen, zukünftig eine der zentralen Ansprechpersonen für sämtliche administrativen Prozesse der Promotionsverfahren der Medizinischen Fakultät zu sein? Sie haben Freude daran, inhaltlich und verfahrensrechtlich komplexe Aufgabenstellungen präzise, strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert im Team zu bearbeiten? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
- Perspektive: spannendes, abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit tragfähigen beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot
- Verlässlichkeit: hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
- Wertschätzung: modernes Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten und Homeoffice, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Jobticket
Ein Einblick in Ihre Aufgaben:
- Umsetzung der weitgehend digitalisierten administrativen Prozesse in den Promotionsverfahren mit verfahrenskonformer und rechtssicherer elektronischer Aktenführung
- kompetente und serviceorientierte Beratung und Unterstützung der Antragstellenden und Betreuenden, z. T. auch in Englisch
- kontinuierliche Unterstützung der Vorsitzenden und Mitglieder der Promotionsausschüsse
- administrative Vor-/Nachbereitung und Begleitung der Sitzungen der Promotionsausschüsse
- Datenpflege sowie Auslesen/Erstellen von Statistiken
- Pflege und Weiterentwicklung der Homepage
- Aktualisierung und Weiterentwicklung der Qualitätsmanagement-Prozesse
- Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium, z.B. im Bereich Public Administration/Management
- einen souveränen und sicheren Umgang mit MS-Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Cloud-Systemen sowie idealerweise Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem/elektronischer Aktenführung und einem Campus-Management-System
- idealerweise Erfahrung in Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO
- einen guten und situationsgerechten Kommunikationsstil in Wort und Schrift (auch in englischer Sprache)
- hohe Digitalisierungsorientierung
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zu TV-L E 9a möglich.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 15.09.2026.
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät
Fachbereich Gremien - Berufungen - Akademische Angelegenheiten
Bettina Abels - Fachbereichsleitung
Fragen? Dann kontaktieren Sie uns bitte unter:
0761/270-77460