Stellenbeschreibung

Für unser Team des Sekretariatpools suchen wir Sie!

Das erwartet Sie

Patientenakten und Dokumentenprüfung (Verwaltung von Papier- und elektronischen Patientenakten, Prüfung von Befunden und Berichten auf Vollständigkeit und korrekte Zuordnung, Kontrolle von durch Spracherkennung erstellten Dokumenten)
Pflege von Archivsystemen und Dokumentenverzeichnissen sowie strukturierte Ablage von Patientenakten
Einscannen externer Befunde sowie patientenbezogenes Einscannen von Unterlagen im KIS
Qualitätskontrolle der gescannten Dokumente und Zuordnung zur elektronischen Patientenakte
Versand von Patientenunterlagen (Bearbeitung von Anforderungen externer Stellen, Überprüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit, Medizinisch-inhaltliche Prüfung des Inhaltes)
Postbearbeitung und Organisation
In Ausnahmefällen Unterstützung im Patienten- und Sprechstundenmanagement

Das erwarten wir:

Eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte, Pflegefachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit ist wünschenswert
Solide Kenntnisse der medizinischen Terminologie und gute EDV-Kenntnisse
Eine sorgfältige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kooperationsbereitschaft und Kommunikationsstärke und ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Das bieten wir

Eingruppierung in die Entgeltgruppe EG 5 gemäß TVöD
Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
Systematisches Onboardingkonzept inklusive Willkommensveranstaltungen
Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie: familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungszuschuss
Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Firmenevents wie Sommerfeste, Gesundheitstage oder Betriebsausflüge
Zeitwertkonto z. B. für Sabbaticals
Mitarbeiter-App zur Einsicht der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung etc.
Prämiensystem bei der Mitarbeiteranwerbung
Kantine und Cafeteria mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen
Mitarbeiterrabatte über das Portal Corporate Benefits
JobTicket (Zuschuss zu Monatsfahrscheinen)
JobRad (Fahrradleasing)

Standort

St. Anna-Virngrund-Klinik

Arbeitsumfang:
Voll- oder Teilzeit

Befristung:
Unbefristet

Kontakt

Bernd Ziegler
Direktor medizinische Institute & Plattformen (COO)
07961.881-1000

Mitarbeiter als Archiv- und Schreibkraft im Sekretariatspool (m/w/d)