Als Verwaltungskraft (m/w/d) übernimmst du kaufmännische und administrative Aufgaben in unserer Residenz. Dabei verantwortest du unter anderem die monatliche Rechnungsstellung, führst Aufnahmegespräche und bist eine wichtige Ansprechperson für Angehörige, Pflegekassen, Behörden und interne Bereiche.

Rahmenbedingungen:

Einsatzort: Garbsen, Hahne Residenz "Haus der Ruhe".
Stundenumfang: Vollzeit oder Teilzeit mit 30 bis 40 Stunden pro Woche.
Vertragsart: Unbefristet.
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag in der Regel von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr. Bei Vertretung am Empfang ist in Ausnahmefällen ein Einsatz bis 18:00 Uhr erforderlich.
Vergütung: Bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden liegt das monatliche Bruttogehalt je nach Erfahrung zwischen 3.297,30 € und 3.429,54 €.

Deine Aufgaben

Rechnungsstellung: Erstellung und interne Verteilung der monatlichen Rechnungen sowie Bearbeitung der damit verbundenen administrativen Vorgänge.
Aufnahme & Vertragswesen: Durchführung von Aufnahmegesprächen sowie Klärung von Kosten, Verträgen, individuellen Wünschen und weiteren organisatorischen Fragen.
Kommunikation: Schriftliche und telefonische Abstimmung mit Angehörigen, Pflegekassen, Behörden und internen Ansprechpartnern.
Verwaltung & Dokumentation: Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten sowie Übernahme allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben.
Empfang: Vertretungsweise Betreuung des Empfangs und Übernahme der damit verbundenen organisatorischen Aufgaben.

Dein Profil

Erfahrung: Kaufmännische Berufserfahrung, beispielsweise in der Verwaltung, Rechnungsbearbeitung oder im Empfangsbereich.
Kommunikation: Sicheres und freundliches Auftreten sowie Erfahrung in der Kommunikation mit Behörden und unterschiedlichen Ansprechpartnern.
Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit dem PC, E-Mails und digitalen Dokumenten.
Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein guter Überblick über unterschiedliche administrative Aufgaben.
Persönlichkeit: Empathie und Kommunikationsstärke, insbesondere im Umgang mit Bewohnern und Angehörigen sowie bei Aufnahmegesprächen.