Stellenbeschreibung Wir suchen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Wichern.RPK

Teilzeit

Wichern.RPK Das sind wir

Wir bieten eine in Rheinland-Pfalz einzigartige Kombination aus medizinischer und beruflicher Rehabilitation für psychisch erkrankte Menschen. Wir unterstützen dabei, eine individuell passende berufliche Perspektive zu entwickeln - sei es eine Erstausbildung, der erlernte Beruf oder eine Umschulung. Ergänzt wird unser Standort im Herzen von Oggersheim durch eine Außenwohngruppe im Stadtteil Friesenheim.

Wenn Sie Menschen dabei unterstützen möchten, einen Neustart ins Berufsleben zu wagen und gemeinsam Zukunftswege zu gestalten, sind Sie bei uns richtig. Denn wir suchen Verstärkung - wir suchen Sie!

So passen Sie perfekt zu uns Was Sie mitbringen

Eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in den für das Aufgabengebiet maßgebenden Arbeitsbereichen
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit (Kleines Team), ausgeprägte soziale Kompetenzen insb. im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen
Routinierter Umgang mit MS Office (insb. EXCEL, WORD, OUTLOOK)
Lernbereitschaft zur Einarbeitung in HR-Fachsoftware (KIDICAP/PO-Personal Office/Dienstplanprogramm)

Das macht Ihnen Spaß Ihre Aufgaben

Personalsachbearbeitung:
Erfassung der Fehlzeiten, Reisekostenabrechnungen sowie von Arbeitsentgelten geringfügig Beschäftigter
Klärung von Anfragen der Mitarbeitenden zu Themen der Personalsachbearbeitung
Führen der digitalen Personalakten und Weiterleitung von Personalunterlagen an die zentrale Personalabteilung
Pflege der Stammdaten von Personalfällen in der Personalverwaltungssoftware
Erstellen von Auswertungen und Statistiken mittels der Personalverwaltungssoftware
Zahlungsverkehr / Kasse:
Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen bzw. Einholung der notwendigen Unterschriften bei den zuständigen Mitarbeitenden
Veranlassung der Überweisungen mittels Online-Banking
Führen der Bargeldkasse und regelmäßige Kontrolle
Unterstützung der Gesamtverwaltung:
Gegenseitige Vertretung der sonstigen Verwaltungsmitarbeiterinnen
Projektarbeiten

Unsere Benefits Das bieten wir Ihnen

Bei der EVH Pfalz erwarten Sie zahlreiche weitere Benefits, die Ihren Arbeitsalltag bereichern. Sehen Sie selbst!

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Ludwigshafen