Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Mitarbeiter(in) Büro / Gebäudemanagement in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonaten
Terminplanung und Koordination von Dienstleistern
Unterstützung im kaufmännischen Gebäudemanagement
Verwaltung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
Bearbeitung von Rechnungen und Dokumentationen
Pflege von Objekt- und Stammdaten
Unterstützung bei der Organisation von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
Kommunikation mit Mietern, Handwerkern und externen Partnern
Das kaufmännische Gebäudemanagement umfasst insbesondere die Verwaltung von Verträgen, Budgets und Dienstleistern.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrungen im Bereich Gebäudemanagement, Facility Management oder Verwaltung zwingend erforderlich
Sicherer Umgang mit MS Office
Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten

Unbefristete Festanstellung
Leistungsgerechte Vergütung
Moderne Arbeitsplätze
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Weiterbildungsmöglichkeiten
Angenehmes Betriebsklima

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Mitarbeiter(in) Büro / Gebäudemanagement in Teilzeit.