Stellenbeschreibung

Für die Malteser Bezirksgeschäftsstelle Bodensee in Konstanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, loyale und innovative Verwaltungskraft (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung und Personal in Teilzeit (70 %, 27,3 Stunden pro Woche). Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
Unterstützung der Ablauforganisation in den Bereichen Buchhaltung und Personal
Vorbereitende Kontierung von Rechnungen
Führung der Barkasse
Pflege und Erfassung von Personalstammdaten
Materialdisposition
Unterstützung bei Controllingprozessen und Dokumentation
Organisation und Verwaltung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Mitarbeit bei Maßnahmen der Mitarbeitendenbindung
Projektbezogene administrative Tätigkeiten

Das bieten wir

Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 27,3 Stunden pro Woche
Eine wertschätzende, kollegiale und vertrauensvolle Art der Zusammenarbeit mit hohem eigenem Gestaltungsspielraum
Sicherheit: Die Sicherheit eines stabilen Unternehmens, eine wertschätzende, kollegiale und sinnstiftende Zusammenarbeit sowie interne Firmenevents und Veranstaltungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Perspektiven: Kollegiale Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Ablauforganisation
Vergütung: Attraktive Vergütung nach den Richtlinien der AVR Caritas (Anlage 2, Vergütungsgruppe 5c). Je nach Ihrer Berufserfahrung beträgt das monatliche Bruttogehalt bei einer Vollzeitbeschäftigung zwischen 3.481 € und 3.919 €.
Urlaub: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Malteser Akademie und Inhouse-Schulungensowie natürlich die Möglichkeit zur Nutzung des gesetzlichen Bildungsurlaubs
Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, zahlreiche Vergünstigungen durch unserFirmenportal, umfassende Gesundheits- und Sportangebote über die Hanse Card, dieMöglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrads
Transparenz: Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und Mitgestaltung derStrukturen

Was wir uns vorstellen:

Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
Selbstständige, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise, hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
Identifikation mit den Zielen und Werten der Malteser als katholisches Dienstleistungsunternehmen
Die Arbeitszeitgestaltung erfolgt in Abstimmung mit dem Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!

Verwaltungskraft (m/w/d) für Buchhaltung und Personal