Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Mainz

Sie fühlen sich im operativen Personalmanagement zuhause und schätzen den direkten Austausch mit Mitarbeitenden, Behörden und externen Partnern?

Sie möchten sich in einem vielfältigen Aufgabengebiet von der Personaladministration bis hin zu spannenden Digitalisierungsprojekten einbringen?

Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!

Für unseren namhaften Kunden aus Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personaladministratoren (m/w/d).

Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung sowie in Vollzeit zu besetzen.

Klingt gut? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören!

Ihre Vorteile

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
Umfassendes Onboarding
Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
Angenehmes Arbeitsklima
Mobiles Arbeiten tageweise und nach Absprache möglich
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW
Jobticket und Dienstrad-Leasing

Ihre Aufgaben

Sie stehen den Mitarbeitenden als vertrauensvolle Ansprechperson in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen zur Seite und unterstützen bei allen Themen rund um das Beschäftigungsverhältnis
Sie übernehmen die gesamte operative Personaladministration, erstellen arbeitsrechtliche Dokumente wie Verträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und pflegen die Personalstammdaten
Sie bereiten die monatliche Entgeltabrechnung vor, arbeiten eng mit dem externen Steuerberater zusammen und stellen einen reibungslosen Abrechnungsprozess sicher
Sie bearbeiten sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Themen, kommunizieren mit Behörden und fungieren als Schnittstelle zu externen Stellen
Sie verwalten Urlaubs-, Krankheits- und sonstige Abwesenheitszeiten im digitalen Zeiterfassungssystem und sorgen für eine zuverlässige Datenpflege
Sie wirken aktiv an HR-Projekten mit, treiben die Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen voran und unterstützen bei der Einführung moderner Personalmanagementlösungen

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im HR mit und kennen sich im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht aus
Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Sie zeichnen sich aus durch Empathie, Diskretion, Kommunikationsstärke sowie eine sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: ed2781b0-4b2d-43f8-a680-5e2e2e7ef47d

Personaladministrator (m/w/d) mit Englisch