Stellenbeschreibung Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann (w/m/d) oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung
Wünschenswert sind Erfahrungen als Assistenz, besonders im Feuerwehrwesen oder in einem anderen Bereich einer öffentlichen Verwaltung
Führerschein der Klasse B

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

Ansprechperson sein für Bürger/innen, Firmen, Institutionen, Organisationen, Vereine, Einrichtungen und Behörden, die Kontakt zur öffentlichen Feuerwehr suchen
Betreuung und Leitung der Besucher/innen
Ansprechperson sein für Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr Norderstedt im Sinne der inneren Organisation
zentrale Verwaltungstätigkeiten im Bereich der Feuerwehr Norderstedt zur Unterstützung der Stadtwehrführung, Mitwirkung bei der Budgetplanung und beim Controlling, allg. Personalverwaltung, Führen von Nachweisen nach Dienstvorschriften und gesetzlichen Anforderungen, Kommunikation mit den Ortswehren, etc.,
Unterstützung der Stadtwehrführung bei der Wahrnehmung der funktionsbezogenen dienstlichen Tätigkeiten und im Berichtswesen,
Unterstützung der Ortswehren bei zentralen Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Erfassung und Pflege von Personalstammdaten, Lehrgangswesen, Budgetcontrolling, etc.,
Veranstaltungskoordination,
Überwachung und Verwaltung von Terminen und Fristen für die Stadtfeuerwehr
Bearbeitung von Rechnungen und dabei insbes. die Festlegung der Sachkonten, Kostenstellen und Kostenträger für einzelne Rechnungen

Wichtige Kompetenzen

Selbstständigkeit
Strukturiertes Arbeiten
Verantwortungsbereitschaft
Flexibilität
Kommunikationsfähigkeit
Fachkompetenz (Organisation und Rechtsvorschriften im Feuerwehrwesen, Grundkenntnisse Haushaltsrecht)

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.

Bei gleicher Qualifikation werden Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Frauen sind daher besonders aufgerufen, sich zu bewerben.

Sachbearbeiter/in (w/m/d) Geschäftsstelle Freiwillige Feuerwehr / Verwaltung im Amt für Feuerwehr