People Experience Assistant (d/w/m) (Remote / Mobil möglich)
Tarifgruppe & Stufe: TG I/K
Berichtet an: People Partner Team Lead / Talent Partner Team Lead
Bereich: People Experience (PEX) Germany
Standort: Hamburg
Rahmenbedingungen: Vollzeit | Befristet 4-5 Monate | Start nach Vereinbarung
JOB PURPOSE
Als People Experience Assistant (d/w/m) unterstützt du das Hamburger People Partner- und Talent Partner-Team bei operativen Personalthemen sowie im Rahmen von Projekten. Du trägst dazu bei, eine positive Employee Experience sicherzustellen, administrative und operative HR-Prozesse effizient umzusetzen und eine hohe Datenqualität in den HR-Systemen zu gewährleisten.
In dieser Rolle arbeitest du eng mit People Partnern, Talent Partnern, Führungskräften sowie weiteren HR-Funktionen zusammen und erhältst umfassende Einblicke in die operative Personalarbeit eines internationalen Unternehmens.
- Unterstützung des People Partner- und Talent Partner-Teams bei allen operativen HR-Themen der Mitarbeitenden- und Führungskräftebetreuung
- Bearbeitung und Koordination von Mitarbeitendenanfragen sowie Unterstützung bei der Lösungsfindung in Abstimmung mit den HR-Teams
- Unterstützung bei internen und externen Recruitingprozessen, einschließlich administrativer Prozessschritte und Dokumentation
- Erstellung von Bescheinigungen, Standarddokumenten und personalrelevanten Unterlagen
- Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung von Betriebsvereinbarungen, tariflichen Regelungen und internen HR-Prozessen
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben innerhalb eines größeren HR-Veränderungsprojekts
- Pflege von Daten in HR-Systemen sowie Unterstützung bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Erstellung und Pflege von Reportings, Auswertungen und Excel-Übersichten
- Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Projektdokumentationen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten innerhalb von HR-Projekten und Veränderungsinitiativen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erste praktische Erfahrung im Personalbereich, idealerweise im operativen HR-Umfeld und/oder Recruiting
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
- Idealerweise erste Erfahrung mit HR-Systemen wie SAP oder Workday
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Interesse an arbeitsrechtlichen, tariflichen und mitbestimmungsrelevanten Fragestellungen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Analytisches Denkvermögen und problemlösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
- 38 Stunden Woche im Gleitzeitmodell & die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12 frei
- Flexible Arbeitszeiten und Plusstundenausgleich
- Essenszuschuss: 65€ im Monat
- Hauseigenes Café: mit Snacks, Mittagessen & Kaffeespezialitäten zu vergünstigten Preisen
- Rabatte über Corporate Benefits
- Deutschland-Ticket: Kostenübernahme von 50€ im Monat oder ein vergünstigtes
- E-GYM/Wellpass für 20€ im Monat & kostenloses betriebliches Gesundheitsmanagement & einen 24/7 Beratungs-Service
- Das Beste zum Schluss - Eis satt