Stellenbeschreibung

Martin Bruch Haustechnik GmbH - Velten

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen seit über 115 Jahren am Standort Velten. Unsere Geschäftszweige umfassen die Bereiche Heizungs- Sanitär- und Klimatechnik im moderne Wohnungsbau sowie auch im Privatkundenbereich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Aufgaben

Unterstützung des GF in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Recherchearbeiten zur Entscheidungsvorlage
allgemeine Assistenzaufgaben, u.a. Korrespondenz, Terminkoordination, Besucherbetreuung
Verantwortlich für Personalangelegenheiten
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Besprechungen und Terminen
anfallende Ablage des GF verwalten und ablegen
Zusammenarbeit mit außenstehenden Stellen, sowie Zuarbeit bei laufenden Prozessen
Bearbeitung des Telefon- und E-Mailzentrale
selbstständiges Erstellen und Aufbereiten von Unterlagen
kommunikationsschnittstelle zwischen wichtigen Geschäftspartnern und GF
Eventplanung

Ihr Profil

mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenzbereich
selbständige, präzise Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
hohe Auffassungsgabe, Belastbar und Flexibilität
kommunikationsstark, vertrauenswürdig und loyal
sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln

Wenn Sie diese Aufgabe reizt, senden Sie uns bitte ihre aussagekräftige Bewerbung vorzugsweise per E-Mail zu.