Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen zuverlässigen und engagierten Sachbearbeiter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Büro.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Bearbeitung der allgemeinen Büroorganisation und Verwaltung
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
Erstellung von Angeboten, Verträgen und Schriftverkehr
Terminplanung und Koordination von Besprechungen
Pflege von Kunden-, Objekt- und Mitarbeiterdaten
Vorbereitung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen
Unterstützung bei Personalangelegenheiten und administrativen Aufgaben
Dokumentenmanagement und Ablage

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und Diskretion
Freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke

Wir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld
Umfassende Einarbeitung
Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten