Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben bei uns

Du bereitest die monatliche Abrechnung für unsere 115 Mitarbeitenden vollständig auf: Stammdaten, variable Bezüge, Zuschläge, Ein- und Austritte. Du übermittelst die Daten an unser Steuerbüro, prüfst die Rückläufer mit eigenem DATEV-Einblick und klärst Abweichungen selbst.
Du erstellst und verwaltest alle Dokumente entlang des Employee Lifecycle - Verträge, Nachträge, Elternzeit, Zeugnisse, Bescheinigungen - und hältst Personalakten und Stammdaten sauber. In der Zeiterfassung behältst du Konten, Salden und Abweichungen im Blick und beantwortest Fragen zu Schichtmodellen, Zuschlägen und Urlaubsansprüchen.
Du übernimmst das Bescheinigungswesen und die Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden - inklusive der Meldungen an Berufsgenossenschaft, Statistik und Agentur für Arbeit.
Du bist die erste Anlaufstelle für Bewerbende - verwaltest ihre Unterlagen und nimmst an den Vorstellungsgesprächen teil, als zusätzliche Perspektive für unsere Führungskräfte.
Du verwaltest unsere Zusatzleistungen (bAV, BusinessBike, Hansefit, Corporate Benefits) und lieferst der Geschäftsführung Personalstatistiken, auf die sie sich verlassen kann. Und du siehst, wo Abläufe noch unnötig kompliziert sind - und darfst sie vereinfachen, gerne auch mit KI-Unterstützung.
Für Kolleginnen und Kollegen bist du die erste Adresse bei Fragen zu Abrechnung, Zeiterfassung, Verträgen und Benefits. Du erklärst eine Entgeltabrechnung so, dass sie verständlich ist - im Büro genauso wie in der Produktion.

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkraft) oder eine vergleichbare HR-Qualifikation
Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit, davon idealerweise ein Teil in der Lohnabrechnung
Solide Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale HR-Tools und KI
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sensibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Personalsachbearbeiter (m/w/d)