Stellenbeschreibung

Du behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick, arbeitest strukturiert und bist gerne die Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams?
Zur Unterstützung des Teams bei unserem Kunden in München suchen wir zeitnah eine engagierte Projektassistenz / PMO (m/w/d). Unser Kunde ist ein führendes Technologieunternehmen.

Deine Aufgaben

Administrative Unterstützung - Verwaltung von Zeitplänen, Koordination von Besprechungen, Bearbeitung der Korrespondenz und Organisation von Dokumenten für das Team
Projektkoordination - Unterstützung bei der Verfolgung des Projektfortschritts, Aktualisierung von Berichten und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen
Kommunikation & Verbindung - Ansprechperson zwischen den Abteilungen, Organisieren des Informationsflusses und Erleichterung einer reibungslosen Kommunikation
Dokumentation & Datenmanagement - Pflege von Aufzeichnungen, Vorbereitung von Präsentationen und
Büro- & Ressourcenmanagement - Verwaltung von Büromaterial, Reisevorbereitungen und Unterstützung der Teamlogistik zur Gewährleistung eines reibungslosen täglichen Ablaufs

Deine Qualifikation

Abgeschlossene Fachschulausbildung oder ein Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Büromanagement oder einem verwandten Bereich
Erfahrung in der Organisation von Kalendern, Meetings und Dokumentationen
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Verständnis für Projektabläufe, Fortschrittsverfolgung und Reporting
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Jira oder PowerPPM sowie Dokumentenmanagementsystemen
Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und sinnvoll zu priorisieren
Fundierte Erfahrung in der Unterstützung von Projektteams, idealerweise in einem strukturierten Unternehmens- oder projektbasierten Umfeld
Kenntnisse im PMO oder in Projektmanagement-Methodologien sind von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das erwartet Dich

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Projektumfeld
Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen
Einblick in spannende Projekte und professionelle Projektmanagement-Prozesse
Ein internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Projektassistenz (m/w/d) im Konzernumfeld